1. 去除页眉横线

在页眉插入信息时，经常会出现一条横线，如果觉得它影响视觉效果，可以采用以下两种方法去除：

• 方法一：选中页眉内容，点击“格式”菜单，选择“边框和底纹”，将边框设置为“无”，并在“应用于”处选择“段落”，确定即可。
• 方法二：设置好页眉文字后，将鼠标移到“样式”框（位于“字体选择”框左侧），将样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，即可轻松搞定。

2. 在Word中快速选择字体

为了快速选择字体，可以将常用字体以按钮形式放到工具栏上。首先在Word工具栏上右键单击，选择“自定义”。然后在自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，在“类别”中选择“字体”项。最后从右边列出的已安装字体中，选择常用字体并用鼠标直接拖曳到工具栏上，以后即可快速选择。

3. 用Word实现快速隔行删除

先将全文复制到Word中，按Ctrl+A全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数”设为“2列”，“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后出现一个2列n行的表格，再全选表格，右键选择“合并单元格”即可。

4. 清除Word文档中多余的空行

如果文档中有很多空行，手动删除太麻烦，可以利用替换功能。打开“编辑”菜单，单击“替换”，在弹出的窗口中单击“高级”按钮，将光标移到“查找内容”文本框，单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，会看到“^p”出现，再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，多余空行即可清除。

5. 同时保存所有打开的Word文档

在同时编辑多个Word文档时，逐一保存费时费力。按下Shift键的同时单击“文件”菜单，会发现多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，方便快捷。

6. 巧妙设置文档保护

打印文件时临时离开，又不想文件被他人修改，可以执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，选择“保护窗体”并设置密码。此时光标会移到文件头，无法编辑。返回时执行“工具”菜单中的“解除文档保护”即可恢复正常。

7. 编辑长文件更轻松

编辑长文档时，需要将开头内容复制到末尾，来回滚动很麻烦。将鼠标移到滚动条上方适当位置，当指针变成双箭头时按住左键向下拖动，文档编辑区会一分为二。在上方编辑区找到开头内容，在下方编辑区找到粘贴位置，即可轻松复制，无需来回切换。

8. 取消“自作聪明”的超级链接

在Word中键入网址或信箱时，会自动转换为超级链接，如果不小心点击会启动IE。若不需要此功能，可以取消：单击“工具→自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中，取消“Internet及网络路径替换为超级链接”前的勾选；再在“自动套用格式”选项卡中同样取消该选项，确定即可。

9. 巧设Word启动后的默认文件夹

Word启动后默认打开“我的文档”，可以通过设置自定义默认文件夹。步骤：单击“工具”菜单中的“选项”，选择“文件位置”标签，选中“文档”；单击“更改”按钮，在“查找范围”中选择希望设为默认的文件夹并确定；最后单击“确定”即可。

10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首

语文老师编制练习时常需输入偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下将字体设为“标准字体”，“子集”设为“CJK统一汉字”，此时汉字按偏旁部首排列，每类汉字以偏旁部首开始，选中需要的（如扌、攵、氵等）插入即可。

11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格

打开带表格的Word文件，选中整个表格（将光标放在表格任一单元，左上角出现带框十字标志，单击即可全选），右键选择“复制”；然后打开Excel，右键选择“选择性粘贴”，在对话框中选择“文本”并确定。

12. 巧存Word文档中的图片

收到图文并茂的Word文档，想保存所有图片，可以打开文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定新文件名并保存。在保存目录下会多出一个与Web文件名相同的文件夹，打开即可看到所有图片。

13. 在WordXP中巧输分数

启动WordXP，选择“插入”菜单下的“域”命令，在“域”对话框的“请选择域类别”下拉列表中选择“等式和公式”，“域名”选中“Eq”，单击“域代码”按钮，再单击“选项”按钮，在“开关”中选择“\F(,)”，点击“添加到域”，在“域代码”中添加上分子和分母（如EQ\F(1,2)），连续两次确定即可。

14. 快速输入大写数字

财务人员常需输入大写金额数字，利用Word2000可巧妙完成：先输入小写数字（如123456），选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，在对话框中选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可。也可直接在“数字”对话框中输入数字。

15. 在Word文档中插入MP3文件

通常Word插入声音文件只支持WAV和MIDI格式，要插入MP3，可打开文档，将光标移到插入位置，选择“插入”菜单下的“对象”，在对话框中选择“由文件创建”选项卡，点击“浏览”找到MP3文件并确定，再点击“确定”，插入点会出现MP3文件图标，双击即可播放。注意：操作前需在Windows中将MP3文件与播放器建立关联。

16. 在英文状态下快速输入中文标点符号

输入中文时遇到英文单词，切换输入法后标点符号也变英文，来回切换麻烦。Office2000提供了12组输入中文标点符号的快捷键，在任何输入法状态下（包括英文），只需按下快捷键即可输入中文标点符号，省去切换麻烦。注意：“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样，实际有区别。

17. 为Word添加小助手

使用Word2000时，常用“字数统计”功能了解文档信息，但有时需要更详细信息。可以通过在工具栏上添加“属性”来快速查看。步骤：单击“工具”菜单，选择“自定义”，在“命令”选项卡的“类别”中选择“控件工具箱”，在右边“命令”中选择“属性”项，双击并拖动到工具栏上。之后单击工具栏上的“属性”项，即可查看文档的创建时间、修改时间、大小、创建人等详细信息，也可添加或修改主题、作者、备注等。

18. 找回Word中的菜单栏

如果菜单栏丢失，可以在工具栏右击，选择“自定义(C)”，再单击“命令(C)”选项卡，在“类别(G)”列表框中找到“内置菜单”并单击，然后在右边“命令(D)”列表框中找到熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单，将它们拖回菜单栏即可。

19. Word也能“自动求和”

在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮。需要先将其调出：在“工具”菜单中单击“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”框中单击“表格”，在“命令”框中找到“自动求和”，用左键拖放到常用工具栏中。之后将插入点置于存放和数的单元格，单击该按钮，Word将计算并显示上方或左方单元格数值的总和（上方优先）。

20. 预览时可编辑文档

使用Word2000/2000的预览功能时，如需编辑文档，不必回到视图模式，只需点击放大镜图标，即可自动进入编辑模式，可对文档进行任意编辑。此技巧对调整封面、拖动表格等非常有用，可边预览边编辑，方便准确。

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