Access数据处理技巧：数值与日期分组函数详解

Access数据库中常用的分组函数如下图所示，可根据实际计算需求灵活选用。

一、数值分组

1、IIF函数语法如下：

IIF (表达式，表达式成立时返回的值，表达式不成立时返回的值)。例如：

SELECT用户ID,年龄,

IIF(年龄<=20,"20岁及其以下",

IIF(年龄<=30,"21-30岁",

IIF(年龄<=40,"31-40岁",

"40岁以上"))) AS年龄分组

FROM用户明细;

2、CHOOSE函数语法如下：

CHOOSE (参数，结果1，结果2，……，结果N)

说明：

① 参数可为数值或表达式，如果参数或表达式返回的值为1，则函数CHOOSE返回结果1；如果参数或表达式返回的值为2，函数CHOOSE返回结果2，以此类推。

② 参数或表达式返回的值必须为1～254的数字，如果小于1或者大于254，则Access数据库将返回错误值“#VALUE!”。

③ 如果参数为小数，则在使用前将被截尾取整，即相当于Excel中的lNt函数效果。

例如：

SELECT用户ID,年龄,

CHOOSE((年龄-1)/10+1,"10岁及其以下","11-20岁","21-30岁","31-40岁","40岁以上") AS年龄分组

FROM用户明细;

3、SWITCH函数语法如下：

SWITCH (条件1，结果1，条件2，结果2，……，条件N，结果N)

说明：

① 如果条件1为true，SWltCH将返回结果1，如果条件2为true，SWltCH将返回结果2，以此类推。

② 参数由成对的条件表达式和结果值组成，条件表达式按照从左到右的顺序求值，将返回与第一个求值结果为true的表达式相对应的结果值。

③ SWltCH函数在SQL语句中的条件表达式最多可以达到14个，如果多于14个表达式，将提示错误。

④ 如果所有表达式的结果值都不为true，SWltCH将返回Null。

例如：

SELECT用户ID,年龄,

SWITCH(年龄<=20,"20岁及其以下",

年龄<=30,"21-30岁",

年龄<=40,"31-40岁",

年龄>40,"40岁以上") AS年龄分组

FROM用户明细;

4、PARTITION函数语法如下：

PARTITION (数值参数，开始值，结束值，组距)

说明：

① 数值参数为要根据范围进行计算的整数。

② 开始值必须为整数，并且不能小于0。

③ 结束值也必须为整数，该数值不能等于或小于开始值。

④ 组距也必须为整数，指定在整个数值范围内（在开始值与结束值之间）的分区大小。

⑤ PARtltlON返回的内容为每组的“下限：上限”。

例如：

SELECT用户ID,年龄,

PARTITION(年龄,1,100,20) AS年龄分组

FROM用户明细;

四个分组比较：

二、日期、时间分组

在Access数据库中，除了可以采用YEAR、MONTH、DAY等常用日期函数进行日期分组外，还可以使用FORMAT函数进行日期/时间分组。

FORMAT函数的语法如下：

FORMAT（日期/时间，日期/时间格式参数）

FORMAT函数中日期/时间相关的格式参数说明如图：

例如：

SELECT订单编号,订购日期,

FORMAT(订购日期,"yyyy") AS年,

FORMAT(订购日期,"q") AS季,

FORMAT(订购日期,"m") AS月,

FORMAT(订购日期,"d") AS日,

FORMAT(订购日期,"dddd") AS星期,

FORMAT(订购日期,"h") AS小时,

FORMAT(订购日期,"n") AS分,

FORMAT(订购日期,"s") AS秒

FROM订购明细;