Excel与Access不如它？这款工具兼具两者优势

微软Office是应用最广泛的办公组件，其中的Excel集电子表格、数据处理和图表统计于一身，几乎在各行各业都能见到它的身影。

随着互联网协同办公需求的爆发式增长，用户期望Excel拥有更多网络特性。然而Excel基于文件的设计理念使其先天不足，难以与数据库类办公系统相比。微软后来推出了Access，但Access学习门槛高，性能也不够理想。

相较于Access，Excel计算能力强大灵活，只是数据量有限；Access仅存储数据，不含公式，所有计算需通过查询和程序完成。Excel定位为快速数据分析工具，但本质上是单机软件，数据共享需要借助其他微软产品，不适合大数据管理和收集。Access则侧重于数据管理，能维护数据完整性，并支持多用户访问。

两者各有长短，Access确实改进了Excel的不足，但其学习和使用门槛较高，需要数据库基础知识，普通业务人员难以掌握，导致普及率低。Access作为桌面数据库仅适合少量数据，理论并发255人，存储上限2G，实际使用中并发数超过100人就会性能下降。

微软建议配合使用Excel和Access，但实际工作中能熟练掌握两者的人很少，频繁切换也会浪费时间打断思路。不过有一款产品兼具二者优点，普通人也能轻松掌握，那就是魔方网表，下面详细介绍：

魔方网表是无代码快速开发平台，不提供现成应用，而是帮助企业灵活构建CRM、ERP、OA、进销存等系统。它支持手机端和移动端访问，BPM模块能构建复杂审批和业务流程，并拥有动态权限体系，可实时打通第三方系统。

魔方网表的设计目标是快速、低成本满足企业定制化需求。与Access相比，优势明显：

1. 学习使用：无需数据库知识，普通人员培训后即可搭建业务应用。

2. 协同办公：支持数千人并发访问。

3. 数据存储：满足海量数据存储需求。

4. 数据处理：独有回写公式，兼容Excel全部函数，轻松实现表间关系、汇总和报表。

5. 集成能力：无缝对接用友、金蝶、管家婆等系统。

6. 节省成本：5并发以下版本免费。

7. 关键特性：能搭建企业信息化系统，而Excel和Access无法实现。

魔方网表采用浏览器/服务器架构，维护方便，内网外网均可安全访问，既适合大公司数字化，也适合个人制作小应用。其数字化运营路径包括：

魔方网表助力数字化运营路径图

1、用魔方网表构建系统可将分散数据从非在线共享转为在线共享，并赋予权限控制和流程流转功能，实现数据汇总分析，快速响应需求，将非在线数据变为在线系统。

2、系统可根据业务需求灵活调整，易于维护，适应快速变化，通过重构让系统日常化、持续改进。

3、魔方网表搭建的系统之间可互操作，打通多个系统，实现流程数据一体化。

4、通过外部字段组、web service调用函数及开放API，与外部系统互联互通，实现异构系统集成。

5、对异地系统可借助同步服务实现互联互通。

魔方网表作为无代码快速开发平台，满足不同人群个性化需求。而Access虽是Excel的升级版，但不易学易用，无法无需编程搭建和扩展系统，因此确实不如它好用。尽管微软对Access寄予厚望，但真正替代Excel的并不是自家的Access。