数据表作为存储数据库信息的核心载体，不仅是报表与查询的数据源头，更是 Access 数据库体系中最基础且关键的组成部分，支撑着其他五大对象的功能运行。

合理的表结构直接关系到数据库性能，因此精心规划表结构与关系是开发过程中的重中之重。

本文将分享 Access 中构建数据表的三种高效途径。

1．借助模板快速生成

针对联系人或任务等常规数据表，采用系统内置模板往往比手工搭建更为迅捷。

下面以在 Access2016 中创建联系人列表为例，介绍使用表模板创建数据表的方法。

Step 01 创建一个空白数据库，单击【创建】选项卡【模板】组中的【应用程序部件】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【联系人】选项，如下图所示。

Step 02 弹出提示对话框，提示安装此应用程序部件之前必须关闭所有打开的对象，单击【是】按钮，如下图所示。

Step 03 操作完成后即可创建联系人表，双击【联系人】表，即可进入该表的数据表视图界面，如下图所示。

技术看板

使用【联系人】模板创建数据表的同时，还会同时创建查询、窗体和报表。

2．通过数据表视图新建

通过数据表视图新建是较为直观且频繁使用的途径，具体流程如下。

Step 01 创建一个空白数据库，单击【创建】选项卡【表格】组中的【表】按钮，如下图所示。

Step 02 此时将新建一个名为【表 1】的空白数据表，并自动进入该表的数据表视图，如下图所示。

Step 03在表中单击【单击以添加】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种字段的数据类型，如【短文本】，如下图所示。

Step 04 此时，在表中将添加一个名为【字段 1】的字段，且该字段名称处于可编辑状态，如下图所示。

Step 05 在【字段 1】文本框中输入新名称，如"姓名"，然后按【Enter】键即可，如下图所示。

Step 06 使用相同的方法添加其他字段，并更改字段名称，完成后单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，如下图所示。

Step 07 弹出【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入表名称，单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 08 操作完成后，即可在数据库中创建一个【员工信息表】，如下图所示。

3．利用设计视图定制

设计视图允许用户自定义字段名、数据类型及详细属性，操作流程如下。

Step 01 在数据库中单击【创建】选项卡【表格】组中的【表设计】按钮，如下图所示。

Step 02 此时将新建一个名为【表 1】的空白数据表，并自动进入该表的设计视图，如下图所示。

Step 03 在【字段名称】列中输入字段名，如"工号"，在【数据类型】列中选择一种数据类型，如【数字】，如下图所示。

Step 04 在【说明（可选）】列中可以输入说明性文字，如下图所示。

技术看板

【说明（可选）】列中的内容属于可选内容，可以输入，也可以不输入。

Step 05 使用相同的方法，在表中添加其他字段，完成后单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，如下图 所示。

Step 06 弹出【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入表名称，单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 07 弹出提示对话框，提示尚未定义主键，此处暂时不定义主键，单击【否】按钮，如下图所示。

Step 08 操作完成后，即可在数据库中创建一个【员工考勤表】，单击【开始】选项卡【视图】组中的【视图】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【数据表视图】选项，如下图所示。

Step 09 操作完成后，即可看到新建数据表的数据表视图模式，如下图所示。