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跨平台利器：Outlook App 如何成为邮件管理的最佳选择 | 领客专栏·電腦玩物

作者：Esor Huang | 日期：昨天 04:03

微软在2015年初收购了备受好评的邮件服务 Acompli 后，重新推出了全面改版的 Outlook App，支持 Android 与 iOS 平台。这款免费 App 不仅限于 Office 家族，它同时也是高效的 Exchange 企业邮件同步工具，也能完美管理 Gmail 及其他邮件账户，并整合邮件、日程表、附加档案与联络人。

Outlook App 界面简洁流畅，具备邮件过滤、排程等实用功能，是新世代邮件 App 的有力竞争者。尽管近期有用户反馈无法登入或中文乱码问题，但作者并未遇到。在实际使用中，Outlook App 能很好地完成公司 Exchange 信箱与个人 Gmail 的同步管理，特别是对 Exchange 的支持令人满意。下面将分享作者长期使用 Outlook App 的详细心得。

1. 对 Exchange 的完美支持

Outlook Android 与 iOS App 支持 Office 365、Outlook、Exchange、Yahoo、iCloud、Gmail、IMAP 等多种账户，可同时登录统一管理。特别对于台湾企业常用的 Exchange 账户，只需简单登录即可同步邮件、日程表、联系人、重要标志及附加文件，同步效果完整可靠。

2. 智能分类：焦点收件匣

Outlook App 提供类似 Google Inbox 的自动邮件分类功能，将邮件分为“焦点邮件”和“其他”，帮助用户快速抓取重要信息，忽略次要通知和电子报。

3. 快速筛选与 Exchange 标记同步

除了自动分类，右上角的过滤功能可快速筛选未读或已标记邮件。Outlook App 支持同步 Exchange 网页端或桌面端的“红色重要旗帜”，方便在多设备间管理待处理项目。

4. 建立自定义过滤规则

如果自动分类不符合需求，可手动调整：将邮件移至其他分类时，Outlook App 会询问是否建立规则。持续使用后，App 会逐渐学习用户的偏好，让焦点收件匣更精准。

5. 邮件内插入会议邀请

与 Gmail 不同，Outlook App 保留了在邮件中插入会议邀请的功能，支持 Exchange 和 Gmail 账户，并可选择插入公司日程表或 Google 日历。

6. 整合 Exchange 公司日程表

App 内向右滑动即可查看日程表，显示同步账户的行程，包括 Exchange 公司日程表，并可直接新增事项。

7. 插入 Skype 云端视讯会议

最新版 Outlook App 在新增行程中整合了 Skype 云端视讯会议选项，受邀者可通过 Skype 网页版直接参与多人会议。

8. 查看 Exchange 云端附加档案

Outlook App 提供“邮件附加档案”专属页面，列出所有邮件账户中的附件清单，可快速查看并下载 Exchange 公司邮件中的文件到手机。

9. 在邮件中快速插入云端附加档案

由于能读取 Exchange 信箱内的附件，发邮件时可快速引用之前传送或接收过的云端文件，Gmail 等账户同样支持此功能。

10. 插入其他云端硬碟档案

Outlook App 还支持插入 OneDrive、Dropbox 或 Box 等云端硬盘的档案，只需在设定中连接账户即可。

11. 排程处理与延后提醒

Outlook App 允许用户将邮件向右滑动设定延后处理的时间（如今晚），届时邮件会重新出现在收件匣并提醒，适合暂不处理的任务。

12. 高度自定义：手势与焦点收件匣开关

用户可在设定中修改滑动手势动作，或关闭焦点收件匣，满足个性化需求。

13. 整合 Gmail 与 Exchange 的日程、邮件、联系人及附件

同时整合 Exchange 与 Gmail 时，邮件可分别或统一查看，日程表与附件页面也能展示两个账户的全部内容，是融合公司和个人日程的好工具。

14. 多账户独立签名

在设定中可针对不同邮件账户使用不同的签名档，记得在“每一帐户”中分别设置。

小结

Outlook App 的不足之处在于同步邮件可能没有 Gmail 即时，但通常一两分钟内即可收到。其主要优点包括：良好同步 Exchange 邮件、日程表、联系人；整合多个账户；焦点收件匣自动分类；便捷的附件管理附件；支持延后提醒。对于需要高效处理公司 Exchange 信箱的用户，Outlook App 是优秀选择。