微软将于2025年9月为Win11新版Outlook推出离线附件访问功能，支持无需联网预览附件，同时增强邮件回复（可批量添加收件人）、优化搜索快捷键（Ctrl+F改为文本搜索）并改进共享邮箱管理。这些更新旨在补齐与经典版Outlook的功能差距，提升用户体验。
微软宣布新版Outlook在Windows 11上全面上线，并强调其功能大幅提升。新版增加了邮件固定、主题、主题、彩色文件夹等改进，并深度集成Copilot，支持摘要长邮件、自动排序。离线搜索、日历管理已可用，年底前将支持PST格式。大型组织迁移率超50%，但部分用户反映内存占用高、云存储成本增加。经典版仍将存在，但更新将减少。
微软正在测试新版Outlook.com，主要在导航区域进行调整，例如将应用名称改为Outlook Mail、启用动态磁贴、更新日历图标显示当前日期、统一蓝色调及空心图标风格，并移除Online字样，加入Sway应用。
NASA阿耳忒弥斯二号任务中，指令长里德·怀斯曼的Outlook突然无法使用，地面团队远程操控其Surface Pro完成修复。该故障源于通信环境下的配置问题。任务中还携带了多种拍摄设备及个人手机。
微软宣布自2023年11月30日起，Microsoft 365个人与家庭用户将无法再创建新的自定义域名Outlook邮箱地址，现有地址可继续使用直至用户删除，删除后不可恢复。若仍需使用自定义域名，需转向商业计划。此前该服务因使用率低被终止，用户仍可在月底前订阅获取。
Outlook Mail预览版经过改版，带来多项新特性。邮件过滤功能Clutter可突出显示重要邮件，搜索建议、新主题、网址链接预览和内联图像等功能得到改进。实测速度更快，Skype客户端秒开，文件夹切换流畅。日历编辑支持文字修饰、插入图片和表情，联系人功能整合社会网络信息。内置完整Skype便于沟通功能，新邮件显示发件人地址和时间，提升用户体验。
微软已修复经典版Outlook中特殊字符变问号的BUG。该问题自2026年1月底出现，影响德语变音、注册商标、英镑符号等非ASCII字符。微软于2月6日确认，3月10日推送更新，版本2601/2602/2603均包含修复补丁。
微软重构新版Outlook联系人功能，重点升级智能搜索，用户输入姓名、职位等即可秒级匹配结果，并支持跨目录检索与智能推荐。同时新增多列排版、批量操作、颜色标签等管理功能，提升联系人处理效率。新体验已面向Microsoft 365用户推送，覆盖桌面、网页及Teams平台。
Outlook App 是微软收购 Acompli 后重新推出的跨平台邮件客户端，支持 Android 与 iOS。它不仅能完美同步 Exchange 企业邮箱的邮件、日程、联系人及附件，还可同时管理 Gmail、Yahoo、iCloud、Gmail等多个账户。App 提供智能焦点收件匣、可自定义过滤规则、会议邀请插入、Skype 视讯会议、云端附件管理、延后提醒等功能，结合日程视图和高度自定义的手势设置，极大提升工作效率。尽管同步速度略逊于Gmail，但依然是管理公司和个人邮件的强效工具。
微软推迟新版Outlook企业强制迁移至2027年3月，给予组织额外12个月缓冲。普通用户已强制升级，但企业及Microsoft 365用户可在2029年前继续使用经典版。新版因功能不完善（如.pst文件支持不足）接受度低，管理员可通过注册表禁用自动迁移。
