Excel与ACCESS数据联动的三种技巧,你掌握了吗?
作者:本站 来源:本站
2026-02-23 02:33 1455阅读

Excel与ACCESS联动的三种方式,你都试过吗?
准备好零食,接下来我们一起来看看数据联动的奇妙世界。
1、同一软件内表格间的连接
在数据处理过程中,经常会遇到两个不同表格需要关联数据的情况,例如:
现在有两个表格,一个是学生成绩表,另一个是学生评分标准表。

学生成绩表内容如下:需要根据标准对成绩进行评分。

评分标准表如下:

其中D:E列是根据A:B列标准定义的辅助数据,方便使用VLOOKUP函数。
在学生成绩表中引用评分标准的数据:
在学生成绩表中输入公式:

当两个表格都关闭后,再次打开学生成绩表时,公式中的地址会自动链接到评分标准的绝对路径,数据连接不会断开。

2、跨软件的数据联动
用过ACCESS的朋友都知道,ACCESS拥有存储数据库的功能,Excel可以跨越软件与ACCESS建立链接。
在Excel中,通过数据选项卡中的“自ACCESS”功能进行操作。

找到需要链接的ACCESS数据库文件路径。

选择导入数据的选项。

最终你会发现,Excel会自动链接到ACCESS中的数据,当ACCESS中的数据更新时,Excel也会随之自动更新。

3、通过旧式数据源进行连接
还有一种方式是通过MQ(如ODBC)进行数据连接,在Excel的数据选项卡中,选择“自其他来源”。

随后会进入一个较为传统的界面,选择“Excel files”选项。如果熟悉操作,也可以不通过向导。

后续步骤较多但操作简单,因此这里录制了动图供参考:

通过这种传统方式,也可以将不同表格链接起来。利用这些链接创建的数据透视表进行分析时,其他人无法看到源数据表。
附上链接的销售明细表:

本节完!
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