WPS表格合并工作表全攻略：4种实用方法，新手也能快速上手

在WPS表格中，合并多个工作表的内容方法多样，核心在于效率。传统复制粘贴不仅低效，还容易出错，尤其数据量大时更不适合。而WPS自带的“智能工具”可以一键将多个工作表整齐合并成一个大表，省时省力，特别适合新手使用。

一、合并表格功能简介

合并表格顾名思义，就是将两个及以上表格的数据汇总到一个表格中。WPS表格提供了以下几种合并方式：

1. 按行合并多个工作表内容。

2. 按相同表名合并工作表内容。

3. 按相同列内容匹配两表数据。

4. 将多个工作簿合并成一个工作簿。

5. 按相同表名整合工作簿。

（一）开始菜单法

操作步骤：

点击【开始】菜单下【单元格】组中的【工作表】右侧下拉箭头，选择【合并表格】，再根据需要选择相应命令。如下图所示：

（二）工具菜单法

操作步骤：

点击【工具】菜单下【数据处理】组中的【合并表格】右侧下拉箭头，根据需要选择命令。如下图所示：

二、应用技巧

1. 按行合并多个工作表内容

目的：将销售一、二、三、四部的内容合并到“汇总表”。

操作步骤：

1. 打开任意销售记录表，如“销售一部.xlsx”。

2. 点击【开始】菜单【单元格】中【合并表格】右侧下拉箭头，依次选择【合并表格】-【按行合并多个工作表内容】，打开【合并成一个工作表】对话框。

3. 点击右上角的【添加文件】按钮，在【打开】对话框中选择需要合并的工作簿，如“销售二部.xlsx、销售三部.xlsx、销售四部.xlsx”。

4. 点击【从第几行开始合并】右侧箭头，选择实际合并的行数，如第4行。

5. 点击右下角的【开始合并】。

6. 点击Sheet表【报告】或【总表】查看数据。

案例解读：

1. 此方法适用于工作表结构相同且数据量较大的汇总场景。

2. 可根据需要选择Sheet2、Sheet3等同时进行汇总。

2. 按相同表名合并工作表内容

目的：将销售一至四部中相同名称的Sheet表格数据汇总到一起。

操作步骤：

1. 打开任意销售记录表，如“销售一部.xlsx”。

2. 点击【开始】菜单【单元格】中【合并表格】右侧下拉箭头，依次选择【合并表格】-【按相同表名合并多个工作表内容】，打开【合并成一个工作表】对话框。

3. 点击右上角的【添加文件】按钮，选择需要合并的工作簿，如“销售二部.xlsx、销售三部.xlsx、销售四部.xlsx”。

4. 点击【从第几行开始合并】右侧箭头，选择实际合并的行数，如第4行。

5. 点击右下角的【开始合并】。

6. 点击Sheet表【报告】或工作表名称查看数据。

案例解读：

1. 此方法与按行合并多个工作表内容的步骤类似。

2. 合并前提是Sheet表格的名称必须相同，否则无法完成合并。

3. 示例中“销售三部.xlsx”的Sheet1名称为“销售三部”，因此合并后出现“报告、Sheet1、销售三部”三个Sheet表。

3. 将多个工作簿合并成一个工作簿

目的：将多个工作簿中的多张Sheet表格合并到一个工作簿中。

操作步骤：

1. 打开任意需要合并的工作簿，如“销售一、二部.xlsx”。

2. 点击【开始】菜单【单元格】组中【工作表】右侧下拉箭头，选择【合并表格】中的【整合成一个工作簿】，打开【合并成一个工作簿】对话框。

3. 点击右上角的【添加文件】，选择需要合并的工作簿并返回。

4. 在【指定待合并的工作簿、工作表】中选择需要合并的工作簿、工作表。

5. 根据需要在左下角选择【选项】，并点击【开始合并】。

案例解读：

1. 此技巧适用于将多个工作簿中的多个工作表汇总到一个工作簿中，工作表的样式和内容保持不变。

2. 新生成的工作簿包含“报告”和所选的所有Sheet工作表。

4. 按相同表名整合工作簿

目的：将多个工作簿中相同Sheet名称的内容汇总成一个工作簿。

操作步骤：

1. 打开任意需要合并的工作簿，如“销售一部.xlsx”。

2. 点击【开始】菜单【单元格】组中【工作表】右侧下拉箭头，选择【合并表格】中的【整合成一个工作簿】，打开【重组同名工作簿】对话框。

3. 点击右上角的【添加文件】，选择需要合并的工作簿并返回。

4. 在【指定待合并的工作簿、工作表】中选择需要合并的工作簿、工作表。

5. 点击【保存位置】右侧的【浏览】按钮，选择保存位置并点击【开始重组】。

案例解读：

1. 此方法适用于合并不同工作簿中相同Sheet名的表格，例如销售一、二部1-12月份的销售数据，合并后形成按月份汇总的工作簿。

本章小结：

本文从实际办公需求出发，详细介绍了WPS表格中【合并表格】的各项功能及其应用场景，能有效提升工作效率。建议大家仔细研究，如有疑问欢迎在留言区讨论！