WPS表格高级筛选技巧：多字段多条件与自定义筛选全攻略

高级筛选相比普通筛选，不仅仅是名称上的区别，它在处理单字段多条件、多字段多条件等复杂筛选任务时，效率极高。

一、简介

高级筛选主要有两种方式：

1. 在原有区域显示筛选结果。

2. 将筛选结果复制到其他区域。

操作方法：

点击【数据】菜单，在【筛选排序】组中选择【筛选】-【高级筛选】，即可打开【高级筛选】对话框。

二、应用技巧

1. 单字段单条件筛选

目的：筛选学历为本科的数据，并【在原有区域显示筛选结果】。

操作方法：

1. 选中目标单元格区域。

2. 点击【数据】菜单，选择【筛选排序】组中的【筛选】-【高级筛选】，打开对话框。

3. 点击【条件区域】右侧按钮，选择条件区域，然后点击【确定】即可。

注意事项：

默认情况下是【在原有区域显示筛选结果】，也可根据需要选择【将筛选结果复制到其它位置】。

2. 单字段多条件筛选

目的：筛选学历为本科、大专的数据，并【在原有区域显示筛选结果】。

注意事项：

高级筛选中不能使用下拉菜单，结果不会随下拉菜单更新而自动变化。

3. 显示数据

【在原有区域显示筛选结果】后，数据源会被覆盖，无法查看原始数据。

目的：显示源数据。

操作方法：

在筛选结果基础上，点击【数据】菜单，再点击【筛选排序】组中的【全部显示】即可恢复。

4. 多字段单条件筛选

目的：筛选学历为本科、性别为男的数据，并【将筛选结果复制到其它位置】。

操作方法：

1. 选中目标单元格区域。

2. 点击【数据】菜单，选择【筛选排序】组中的【筛选】-【高级筛选】。

3. 在【方式】中选择【将筛选结果复制到其它位置】。

4. 点击【条件区域】右侧按钮，选择条件区域。

5. 点击【复制到】右侧按钮，选择结果存放的左上角单元格，返回后点击【确定】。

5. 多字段多条件筛选

目的：筛选学历为本科且性别为男，以及学历为研究生且性别为女的数据，并【将筛选结果复制到其它位置】。

6. 数据范围筛选

目的：筛选2005年1月1日以后入职，且销售总额＞30000的记录，【将筛选结果复制到其它位置】。

7. 自定义筛选

目的：筛选大于平均销售额的记录。

操作方法：

1. 在任意条件单元格中输入 =M3>AVERAGE(M3:M24)

2. 执行高级筛选步骤。

注意事项：

自定义条件后，选择【条件区域】时仍需包含“标题行”，例如选择P2:P3而非仅P3。

8. 将筛选结果存储在新的Sheet表中

目的：将学历为本科且性别为男，以及学历为研究生且性别为女的数据存储到Sheet1中。

注意事项：

1. 在WPS表格中按上述步骤可将结果存储到新Sheet，但在Excel中操作会提示：

无法直接得到结果，此时需要换一种思路：在新的Sheet表格中打开【高级筛选】对话框，填写参数完成筛选。操作方法如下：

本章小结：

从以上学习可以看出，高级筛选与普通筛选有本质区别，其效率远高于普通筛选。核心在于“字段”和“条件”的灵活组合，支持自定义，可单可多，非常灵活，对提升工作效率帮助极大。